1 juni 2025
Samen op beeld: onze richtlijnen voor foto’s en video’s
Tijdens de Sinterklaasintocht in Schalkhaar maken wij foto’s en video’s. Zo leggen we de sfeer, het feest én de organisatie vast. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en aan die van alle kinderen. Daarom leggen we hieronder uit hoe we met beeldmateriaal omgaan en welke rechten u heeft.
Waarom maken wij foto’s en video’s?
Wij leggen het evenement vast voor:
- verslaglegging en sfeerimpressies;
- promotie van toekomstige intochten;
- ons interne archief;
- gebruik op onze website, sociale media (Facebook en Instagram), flyers en posters.
Waar en wanneer filmen wij?
De opnames vinden plaats tijdens de opbouw, de intocht zelf en de afbouw van het evenement
Hoe gebruiken wij het beeldmateriaal?
- Wij gebruiken de beelden uitsluitend binnen Stichting Sinterklaasintocht Schalkhaar.
- Wij delen foto’s en video’s niet met derden of commerciële partijen.
- Wij zetten beelden in voor de doelen hierboven en nergens anders
Hoe lang bewaren we de beelden?
- Wij bewaren het materiaal maximaal vier jaar.
- Daarna verwijderen we de beelden.
- Beelden met historische waarde archiveren we, maar dan alleen voor intern gebruik.
Toestemming en herkenbaarheid
Een intocht in de openbare ruimte maakt vooraf expliciete toestemming van iedereen onmogelijk. Het kan dus gebeuren dat u of uw kind in beeld komt.
We gaan hier zorgvuldig mee om. Daarom:
- publiceren wij geen gevoelige of ongepaste situaties;
- behandelen wij herkenbare portretten met respect;
- zijn wij extra terughoudend met close-ups van kinderen.
Liever niet in beeld?
Wilt u of uw kind niet gefotografeerd of gefilmd worden? Geef dit vóór of tijdens het evenement door aan onze fotograaf of videograaf (te herkennen aan het Piet-kostuum met camera). We houden daar zoveel mogelijk rekening mee.
Bezwaar of verwijdering achteraf
Heeft u achteraf bezwaar tegen een specifieke foto of video waarop u of uw kind zichtbaar is? Neem dan contact met ons op. We behandelen uw verzoek zorgvuldig en verwijderen het materiaal indien mogelijk. Zo blijven we recht doen aan ieders privacy én aan het doel van de intocht.
Contact
Stuur uw verzoek of vraag per e-mail naar: Hoofdpiet@sintinschalkhaar.nl.