1 juni 2025
Privacyverklaring foto’s en video-opnames
Tijdens de Sinterklaasintocht in Schalkhaar worden foto’s en video-opnames gemaakt. Deze beelden leggen de sfeer, het feest en de organisatie vast. Stichting Sinterklaasintocht Schalkhaar hecht veel waarde aan uw privacy en die van de kinderen die deelnemen of aanwezig zijn. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met beeldmateriaal en uw rechten daarin.
Waarom maken wij foto’s en video’s?
Wij leggen het evenement vast op beeld voor:
- verslaglegging en sfeerimpressies;
- promotie van toekomstige intochten;
- ons eigen archief (alleen intern toegankelijk).
- gebruik op onze website, sociale media (zoals Facebook en Instagram), flyers en posters;
De opnames vinden plaats tijdens de opbouw, de intocht zelf, en de afbouw van het evenement.
Gebruik en bewaartermijn van het beeldmateriaal
- Beelden worden uitsluitend gebruikt door Stichting Sinterklaasintocht Schalkhaar.
- Wij delen foto’s en video’s niet met derden of commerciële partijen.
- Het materiaal wordt maximaal 4 jaar bewaard.
- Daarna worden de beelden verwijderd of – indien van historische waarde – gearchiveerd.
Toestemming en herkenbaarheid
Tijdens een evenement in de openbare ruimte is het niet mogelijk om van iedere aanwezige expliciete toestemming te vragen. Het kan dus voorkomen dat u of uw kind zichtbaar in beeld komt.
- Wij zorgen er altijd voor dat:
- we geen gevoelige of ongepaste situaties publiceren.
- we respectvol omgaan met herkenbare portretten;
- we extra terughoudend zijn met close-up beelden van kinderen;
Niet gefotografeerd of gefilmd worden?
Indien u of uw kind niet op beeld wilt verschijnen, laat dit dan vóór of tijdens het evenement weten aan onze fotograaf of videograaf (te herkennen aan het Piet-kostuum met camera). Wij zullen daar zoveel mogelijk rekening mee houden.
Bezwaar maken of laten verwijderen
Heeft u achteraf bezwaar tegen een specifieke foto of video waarop u of uw kind zichtbaar is? Neem dan contact met ons op. Wij zullen uw verzoek zorgvuldig behandelen en “indien mogelijk” het materiaal verwijderen.
Stuur een e-mail naar: sint@sintinschalkhaar.nl.